有100卢比的企业如何为电子发票准备

archit gupta撰写

电子发票在上个月在印度成功推出，超过27,000名纳税人在发布的第一个月内产生接近5亿卢比的电子发票。

电子发票涉及印度发票报告的标准化，以便于数据和解和避税中的机器可读性和插头差距。第一阶段被推出给越过越过500卢比营业额限制的企业。这种新改革的适用性很快将扩展到所有超过100亿卢比营业额限制的企业，这将在2021年1月1日起占其范围。

让企业转向动态发票发票和报告系统，与GST返回归档一体化，彻底改变了业务会计和报告过去的方式。除了促进机器可读性和发票的互操作性外，还使数据支付给企业客户，对政府的税务机体数据的自动填充数据，阻碍逃税技术，促进实时报告，消除了对数据和解的必要性。

电子发票的第一阶段涵盖的企业拥有500多亿卢比的营业额。这些组织中的许多组织都有自定义的ERP系统，更强大的IT团队，还需要更深层次的系统集成。更深入的集成将进一步自动化并连接其业务流程，帮助他们简化报告和会计。

电子发票的实施也将使业务受到超过100亿卢比的营业额，因为它将自动化多个报告流程。GST返回将从电子发票数据中自动填充。可以避免GST返回和电子方式票据之间的数据复制。供应商的收件人可以获得实时发票和输入信用数据。因此，当在2021年1月1日起的电子发票下，我们的电子发票的下一阶段将是有利的。

对于生成其电子发票的企业，除了设置名为“发票登记门户或IRP的门户之外，政府就引入了基于Excel的工具。企业可以直接将其ERP系统与IRP集成。还有更多的方法，例如移动应用程序和未来直接数据输入的系统。但是，截至目前，这些功能已被搁置。

当我们谈论系统集成时，两个最常见的方法是基于API的（使用应用程序编程接口）和基于SFTP的（使用SSH文件传输协议）。第一种方法涉及实时生成和取消电子发票，而后者使用延迟方法，首先将电子发票数据传输到SFTP文件夹，然后将其后传输到IRP。

只需一个月多个月，乘坐100亿卢比的公司营业额，这里是牢记效果平稳实现的关键流程：

清点您组织的电子发票实施的要求

选择适当的电子发票生成模式是绝对关键的，并且整个电子发票过程的平滑度取决于此因素。组织应评估的参数是：

一种。涉及的事务量 - 此数据对于决定您的组织是否可以使用政府提供的Excel工具或选择电子发票系统集成来实现至关重要。任何处理数千名发票的组织肯定应该选择ERP集成，以避免手动错误的机会，节省时间，并长期降低合规成本。

湾组织安全水平 - 如果您的组织对安全措施僵化，则没有内部IT团队，并不希望对现有ERP进行深度配置，但仍处理大量的发票，然后选择像SFTP这样的集成将是有益的，因为它需要最小的配置变更。

C。所涉及的费用 - 预算在选择系统集成的同时发挥重要作用。基于API的一体化更昂贵，但长期以来涉及较少的手工劳动力。SFTP相对便宜。如果您的组织在预算上很低，则选择外部工具也可以是一个选项，但是高手动干预也会带来误差机会。

天。风险因素 - 如前所述，当人类干预水平高时，风险因素更高。外部工具具有较高的风险，因为它涉及在与系统集成相比时涉及导出数据并生成电子发票的手动工作。

e。所需的自动化水平 - 如果您的业务更喜欢自动运行，则API集成是理想的。它还取决于您组织使用的计费/ ERP系统的复杂程度，因为系统更复杂，即应越自动化。

选择合适的供应商并完成电子发票集成过程

电子发票集成可以直接或通过GST Suvidha提供商（GSP）进行。使用GSP的优点是GSP将处理在实施过程中要遵循的要求，包括沙箱测试并遵守其他IT安全标准和监管要求。

在选择供应商/ GSP以在组织中集成电子发票时，您应该考虑某些因素，例如所涉及的成本 - 它们是一次性还是重复？您的供应商是否可以集成您现有的ERP系统？您的供应商是否会向您的员工提供培训？您的供应商会动态升级和维护系统吗？等等。

最后但并非最不重要的是，电子发票集成需要四到六周才能实施。因此，它是开始使用实际集成过程的高速度，以避免为1月1日发布的非生物发票支付罚款。

经常测试，火车和评估性能

一旦完成集成，在电子发票系统最终准备好生成电子发动机之前，需要执行沙箱测试。一旦系统到位，员工培训对流程的顺利执行同样重要。频繁审查性能也需要检查系统中的错误并避免发生故障。它还将有助于避免数据和过程错误，并防止昂贵的错误承诺。

随着一个月来，在电子发票的两阶段阶段的范围下落下的企业应该开始准备他们的组织，以便很快适应印度的最新改革。

Archit Gupta是创始人兼首席执行官 - Cleartax。观点是个人的